Karriere
Werde Teil unseres Teams
Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die sich für das Team und vor allem für den medizinischen Fortschritt und das Leben vieler Patienten einsetzen.
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Als Assistant für Office Management sind Sie eingebunden in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit diversen und herausfordernden Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für problemlose und effiziente Verwaltungsabläufe in unserem Unternehmen und unterstützen uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Geschäft.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten, Softwareanbietern und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial, die Wartung der Geräte sowie den effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen
- Unterstützung als zentrale Anlaufstelle für externe Partner*innen sowie unser Team
- Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Koordination der Logistik von internen Meetings, Veranstaltungen und Reisen des Personals
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Wen wir suchen:
- Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie besitzen Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Recherche- und Präsentationsgeschick
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungskraft setzen wir voraus
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zählen zu Ihren Eigenschaften
- Sie haben Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick sind Teil Ihrer Persönlichkeit
- Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse und sind text- und stilsicher in Deutsch und Englisch
Unser Angebot:
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden, international agierenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Leistungsbezogenes Festgehalt
- Variable Zusatzvergütung nach der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine auf Sie individuell zugeschnittene Karriereförderung mit intensiver Unterstützung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Bereitstellung von Getränken wie Wasser, Tee und Kaffee
Wenn Sie eine zukunftsorientierte Position in einem familiengeführten Unternehmen suchen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Angiopro GmbH
Frau Marleen Lellek
Heydenreichstr. 5
67346 Speyer
marleen.lellek@angiopro.de